Segreteria
Orario di apertura al pubblico degli uffici di segreteria:
| Mattino | Pomeriggio | |
| Lunedì | dalle ore 11.30 alle ore 13.30 | ————————————————– |
| Martedì | dalle ore 11.30 alle ore 13.30 | dalle ore 15.00 alle ore 16.00 |
| Mercoledì | dalle ore 11.30 alle ore 13.30 | ————————————————– |
| Giovedì | dalle ore 11.30 alle ore 13.30 | dalle ore 15.00 alle ore 16.00 |
| Venerdì | dalle ore 11.30 alle ore 13.30 | ————————————————– |
| Sabato | ————————————————– | ————————————————– |
Si invita l’utenza a contattare telefonicamente la segreteria per un appuntamento e di accedere al servizio indossando una mascherina.
Il ricevimento pomeridiano è sospeso in assenza di lezioni e di attività didattiche.
Organizzazione Uffici amministrativi
| DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
(D.S.G.A.) Dott.ssa Giuseppina Gervasi |
Il D.S.G.A. sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione e coadiuva il Dirigente nelle proprie funzioni organizzative e amministrative. Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. In particolare:
§ redige e aggiorna la scheda finanziaria dei progetti, § predispone la tabella dimostrativa dell’avanzo di amministrazione, § elabora il prospetto recante l’indicazione di utilizzo dell’avanzo di amministrazione, § predispone la relazione sulle entrate accertate sulla consistenza degli impegni assunti e dei pagamenti eseguiti finalizzata alla verifica del programma annuale, § provvede alla liquidazione delle spese, § ha la gestione del fondo per le minute spese, § predispone il conto consuntivo, § elabora la scheda illustrativa finanziaria recante la dimostrazione delle entrate e delle spese. |
| AREA ALUNNI
Ass.te Amm.vo Tosato Claudio
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§ Utilizzo programma di dematerializzazione di SEGRETERIA DIGITALE
§ Rapporti con il Comune e con enti esterni: UST, ASL, etc § Ufficio Scolastico per attività alunni e libri di testo § Elezioni Organi Collegiali: predisposizione elenchi genitori per elezioni Consiglio di Istituto, Consigli di Classe, Intersezione e Interclasse § Gestione certificazioni e documentazione handicap § Gestione alunni: iscrizioni annuali, tenuta fascicoli personali, richiesta e trasmissione documenti alunni , vaccinazioni § Richiesta dati Anagrafe scolastica al Comune e controllo obbligo scolastico § Gestione pratiche con assicurazione e INAIL § Gestione corrispondenza di rito con le famiglie – Gestione documenti di valutazione degli alunni, compresa certificazione delle competenze § Certificati di frequenza alunni, nulla osta e certificazioni varie § Gestione pratiche Assicurazione e INAIL personale docente e ATA § Comunicazioni inerenti il settore didattica: Inserimento dati a SIDI ARIS AROF e rilevazioni integrative alunni § Comunicazione dati I.R.C. alla Curia |
| AREA AFFARI GENERALI E PROTOCOLLO
Ass.te Amm.vo Moretti Michela
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§ Utilizzo programma di dematerializzazione di SEGRETERIA DIGITALE di Spaggiari
§ Scarico e protocollazione posta in entrata § (intranet, outlook express, posta certificata, e siti istituzionali), archiviazione § Comunicazione interna ed esterna: predisposizione circolari e pubblicazione nel sito internet § Convocazione Giunta Esecutiva- Consiglio di Istituto e RSU § Predisposizione delibere Consiglio di Istituto e pubblicazione in Albo § Predisposizione circolari per Assemblee sindacali e scioperi. Successiva comunicazione ai colleghi dell’area personale per procedura sciopNet e per adesioni assemblee sindacali § Iscrizioni corsi di aggiornamento personale. |
| AREA PATRIMONIO – CONTABILITA’ | § Gestione acquisti (utilizzo piattaforme elettroniche MEPA e CONSIP , richiesta preventivi per forniture, acquisizione offerte, richiesta CIG – DURC effettuazione determine, buoni d’ordine contratti ad esperti esterni
§ Protocollazione e spedizione posta in uscita (Corrispondenza e rapporti con i fornitori ed Enti locali per le attività connesse con la mansione). § Affianca il DSGA per la predisposizione di bandi di gara per gli acquisti e la selezione degli esperti esterni. |
| AREA PERSONALE
Ass.ti amm.vi Delfitto Michela Bettin Francesca Marchetto Michele
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§ Gestione assenze, ferie, permessi, aspettative personale docente e ATA
§ Chiamate supplenti, stipula contratti assunzione § Assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito § Certificati di servizio § Inquadramenti economici e contrattuali e riconoscimenti dei servizi di carriera § Procedimenti disciplinari § Procedimenti pensionistici § Tenuta fascicoli e registri obbligatori § Documentazione aggiornamento del personale § TFR-TFS § Controllo firme di presenza personale ATA con verifica ore mensili di straordinario, ore recuperate o da recuperare § Controllo recuperi permessi personale docente § Trasmissione dello sciopero § Graduatorie docenti e ATA, rapporti con il personale ed enti vari § Richieste e controllo veridicità personale supplente docente e ATA, emissione veridicità Gestione finanziaria § Retribuzione personale con contratto a tempo determinato § compenso per ferie non godute § liquidazione fondo a carico dell’istituzione scolastica, liquidazione spese relative alla realizzazione del PTOF § adempimenti fiscali, erariali previdenziali, rapporti con il personale ed enti vari. |
